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個人情報保護方針

社会福祉法人つぼみ会(以下「当法人」という)は、事業を実施する上で、ご利用者様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた当法人規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、ご利用者様を尊重し、当法人に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得、利用、提供

当法人は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

(2)第三者提供

当法人は、法令で定める場合を除き、当法人が取り扱う個人データを、本人の事前の同意なく、第三者に提供いたしません。

(3)法令・規範の順守

当法人は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

(4)個人情報の適切な管理

当法人は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。当法人が講じる是正措置については、下記の【問合せ窓口】までお問合せください。

(5)問い合わせへの対応

当法人は、私たちが取り扱う保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知のお問い合わせ、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止のお問い合わせ、第三者提供の停止のお問い合わせ、個人データの第三者提供記録の開示のお問い合わせ、及びその他の苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

(6)継続的改善

当法人は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全職員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

(7)外国における個人データ取り扱いの委託

当法人は、法令等に定める場合を除き、取得した個人データの取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。個人データを外国にある第三者に委託する場合には、ご利用者様に対し、委託先における個人データの取扱いに関する制度、措置その他お客様の参考になる情報等を提供するとともに、個人データの委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結する等、必要な措置を講じます。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
2024年1月1日 制定
社会福祉法人 つぼみ会
理事長:中嶋 雄一郎

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口 法人本部事務局
個人情報保護管理者 事務長 平野 将史
TEL : 03-5948-5263

当法人が取扱う個人情報について

当法人では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当法人が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

社会福祉法人 つぼみ会

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:事務長 平野 将史
          TEL:03-5948-5263

(3)個人情報の利用目的

当法人が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別
利用目的
ご利用者様情報
業務の管理に利用するため
業務上必要な連絡をするため
請求の連絡をするため
支払い管理に利用するため
当法人が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をするため
入園に関連する連絡をするため
ご利用者様の健康や安全確保のための活動に利用するため
委託先との連携のため
サービス品質向上のための、研究・分析等のため
地方自治体ないし行政機関との連携のため
その他、当法人の業務の適切かつ円滑な遂行に利用するため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)開示等の手続について

当法人では、ご本人からの保有個人データの開示等(利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止、第三者提供の停止、個人データの第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当法人所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

問い合わせ窓口

窓口の名称
個人情報問合せ窓口
個人情報問合せ窓口
窓口責任者:平野 将史
住所:〒115-0054
       東京都北区桐ケ丘1-7-17
TEL:03-5948-5263
FAX:03-5901-9400
Email:honbu@tsubomi.ed.jp

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また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止(オプトアウト)することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。